GESTIONNAIRE DE PAIE & GTA H/F -CDD

Hôpital Franco-Britannique (HFB)

  • 4 rue Kléber, 92300 Levallois-Perret, Ile de France
  • CDD
  • 12/07/2022

L'établissement

L’Hôpital Franco-Britannique (HFB) - établissement privé d’intérêt collectif (ESPIC) au service de la population de son territoire.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains. Cet établissement compte 270 lits et places.

Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité :
- Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique
- Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
- Oncologie médicale et chirurgicale
- Médecine interne et Gériatrie aigue
- Urgences (50 000 passages par an) et USC
 

Le poste

VOS PRINCIPALES MISSIONS

1) ADMINISTRAITION DU PERSONNEL

- Etablir les avenants de travail

- Gérer les formalités d’embauche

- Etablir les courriers et attestations

- Gérer la mutuelle/prévoyance

- Gérer les données administratives (titre de séjour, changement d’adresse, RIB,…),

2) TRAITEMENT, SAISIE ET CONTROLE DE LA PAIE

- Saisir les entrées/sorties du personnel dans le logiciel de paie,

- Gérer et saisir les variables de paie (CP, Astreintes, Gardes, Arrêts maladie, AT, Maternité, Acomptes, saisies sur salaire,…),

- Contrôler la paie,

- Traiter les tâches et les problématiques liées à la paie (rupture conventionnelle, simulation de paie,…)

- Assurer le suivi des tableaux de bord (réclamations, maladie)

- Classer et archiver les dossiers.

3) TRAITEMENT DES ABSENCES

- Contrôler et vérifier les évènements (Conformité des règles applicables).

- Etablir les attestations de salaire Sécurité Sociale et Prévoyance des arrêts maladie, maternité et accident du travail,

- Assurer le suivi des tableaux de bord (arrêt de travail)

- Suivre les dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance,)

- Etablir un suivi des remboursements IJSS / IJSS prévoyance

4) GESTION DES SOLDES DE TOUT COMPTE

- Etablir les soldes de tout compte,

- Etablir les documents afférents au départ des salariés.

5) GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITES

- Accompagner les mangers dans l’utilisation de l’outil,

- Formaliser des processus et assurer le suivi auprès des utilisateurs,

- Détecter les anomalies et assurer le suivi auprès du prestataire.

Le profil

VOTRE PROFIL

- Formation Gestionnaire de paie ou comptabilité (Niveau Bac+2 ou équivalent)

- Logiciel de paie (idéalement Cegid)

- Logiciel de gestion des temps (idéalement Octime)

- Pack Office

- Connaissance de la législation en vigueur et de la CCN applicable.

Compétences et qualités requises (savoir-faire et savoir-être)

- Utilisation des logiciels

- Savoir contrôler et vérifier

- Respecter les délais impartis

- Organisation, rigueur et fiabilité

- Travailler en équipe avec les autres membres de l’équipe RH

- Confidentialité et discrétion
 

DETAILS DU POSTE

Durée : 6 mois

Avantages : CSE, mutuelle à 60%, participation aux transports à 50%

Rémunération : Selon profil et grille interne (Convention collective FEHAP 51)

Date de début : Dès que possible

Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez !