Définition du poste :

Dans le cadre de la Fonction Achat des Hôpitaux Paris Est Val De Marne, le contrôleur achats est au carrefour de nombreuses fonctions et contribue au pilotage et à la performance des achats au sein du pôle achats.

Activités principales :

-Proposer et concevoir des outils et / ou des méthodes relatives au suivi de la performance achat sur la base des objectifs de la direction des achats.

-Recueillir, fiabiliser et consolider les données achat en lien avec l’assistant au contrôleur achats et les assistants achats et acheteurs

-Calculer et analyser les indicateurs de performance achat

-Créer les requêtes d’extraction et les communiquer au responsable du pôle achat et aux gestionnaires commandes et acheteurs

-Participer à l’harmonisation, à l’échelle des HPEVM, des cartographies achats, des libellés de marchés, des nomenclatures achat et comptables, des imputations comptables et des références

-Mettre en place des procédures qui garantissent la fiabilité des données dans la GEF afin de garantir la performance achat et leurs impacts budgétaires.

-Mise en place des outils : automatiser l’accès aux données fiables, normalisées, mise à jour régulièrement

-Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat qui auront été déterminé au préalable par la fonction achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs

-Mener des analyses de coût

-Aider ponctuellement à la prise de décision via la réalisation d’études médico-économiques

-Piloter le calcul et le suivi des gains achat potentiels (notamment dans le cadre du Plan d’Actions Achat du Territoire)

-Suivre le respect des seuils de la nomenclature des marchés et mettre en en place des alertes auprès de la responsable achat, en cas d’écarts importants ou de non-respect des seuils

-Travailler en lien avec l’assistant au contrôleur achats afin de bâtir un Tableau de bord répondant aux objectifs du pôle achat.

-Participer au développement du SIHA

Spécificités du poste et conditions de travail :

• Organisation sur la base du Management collaboratif ;
• Horaires de travail : au forfait jour
• Travail de terrain en mode Gestion de projet en collaboration étroite avec l’assistant contrôleur achats, les assistant(e)s achats, les acheteurs, les cadres de la DAHL, l’ensemble des services des différents constituants les HPEVM.
• Maîtrise des outils informatiques et requêteurs.