Définition du poste :

Dans le cadre de la Fonction Achat des Hôpitaux Paris Est Val De Marne, le contrôleur achats est au carrefour de nombreuses fonctions et contribue au pilotage et à la performance des achats au sein du pôle achats.

Activités principales :

-Proposer et concevoir des outils et / ou des méthodes relatives au suivi de la performance achat sur la base des objectifs de la direction des achats.

-Recueillir, fiabiliser et consolider les données achat en lien avec l’assistant au contrôleur achats et les assistants achats et acheteurs

-Calculer et analyser les indicateurs de performance achat

-Créer les requêtes d’extraction et les communiquer au responsable du pôle achat et aux gestionnaires commandes et acheteurs

-Participer à l’harmonisation, à l’échelle des HPEVM, des cartographies achats, des libellés de marchés, des nomenclatures achat et comptables, des imputations comptables et des références

-Mettre en place des procédures qui garantissent la fiabilité des données dans la GEF afin de garantir la performance achat et leurs impacts budgétaires.

-Mise en place des outils : automatiser l’accès aux données fiables, normalisées, mise à jour régulièrement

-Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat qui auront été déterminé au préalable par la fonction achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs

-Mener des analyses de coût

-Aider ponctuellement à la prise de décision via la réalisation d’études médico-économiques

-Piloter le calcul et le suivi des gains achat potentiels (notamment dans le cadre du Plan d’Actions Achat du Territoire)

-Suivre le respect des seuils de la nomenclature des marchés et mettre en en place des alertes auprès de la responsable achat, en cas d’écarts importants ou de non-respect des seuils

-Travailler en lien avec l’assistant au contrôleur achats afin de bâtir un Tableau de bord répondant aux objectifs du pôle achat.

-Participer au développement du SIHA