Assistant Médico-Administratif, AMA

Hôpital Henri Mondor (aphp)

  • 1 Rue Gustave Eiffel, 94000 Seine-St-Denis (93), Ile de France
  • CDI
  • 22/04/2024

L'établissement

GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR

ETABLISSEMENT : ADRESSE :

Site : Henri MONDOR : 51 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil cedex

 

 

STRUCTURE

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

  • DMU Biologie Pathologie
  • DMU Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
  • DMU SAPHIRE Vigilances Recherche-Santé publique – Pharmacie HUHM
  • DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales
  • DMU Médecine
  • DMU Cancer
  • DMU IMPACT Psychiatrie Addictologie
  • DMU Gériatrie

DMU :       

INTITULE :                                             FIxIT Fonctions Images et Interventionnel Thérapeutique

                                                                      Service de neuroradiologie

ACTIVITE :

Imagerie diagnostique et thérapeutique, cérébrale et rachidienne chez l’adulte

Les principales pathologies explorées sont les pathologies neurologiques et neurochirurgicales dans les domaines des tumeurs cérébrales, des maladies vasculaires, des affections inflammatoires et démyélinisantes et des pathologies neurodégénératives

 

 

SERVICE

PRESENTATION

Le service est situé au 2ème et 3ème étage du bâtiment principal. Modalités opérationnelles : TDM, IRM, NRI, Imagerie de projection 

Il est ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 assurant la permanence de soins de recours en Neurochirurgie et Neuroradiologie interventionnelle pour toute la région parisienne,

Il assure la prise en charge, 24 heures sur 24, des accidents ischémiques cérébraux, une imagerie optimale (IRM suivie d’un traitement quand il est indiqué (thrombolyse intra-veineuse suivie par une thrombectomie le plus souvent).

 

COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 PU-PH : Chef de service

8 PH

1 Chef de clinique – Assistant

5 Attachés

1 Cadre médicotechnique                                                    

24 Manipulateurs d’électroradiologie médicale

3AS

8ASHQ

3 AMA  ou FF

Equipe de cadre du DMU : 6 cadres, un cadre sup et un CP-DMU.

               

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

« Dans la ligne hiérarchique de la direction des soins et du CP DMU, le N+1 est le Cadre Supérieur de secteur »

 

FONCTIONNELLES

Equipes médicales et paramédicales

Le poste

 

Modalités de recrutement : Mise en stage

 

Poste à pourvoir pour le : février 2023                                                                                                                             

Personne à contacter : Directrice des soins

Direction : Direction des soins - Coordination Générale des soins

DATE DE MISE A JOUR

02/12/2022

 

ACTIVITES

Missions générales :

Gestion du secrétariat de Neuroradiologie

Traitement des comptes rendus radiologiques et du courrier médical

Traitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Planification des rendez-vous des patients : consultation, hospitalisation, suivi annuel et plus

Archivage des dossiers médicaux

 

Missions permanentes :

Gestion du suivi des patients du secteur interventionnel (Anévrismes, MAV, Fistules, cimentoplasties, Biopsies)

Prise des RDV de consultations Orbis –Impax scheduling (logiciel de gestion service de radiologie)

Accueil et gestion des consultations

Frappe des courriers de consultations

Organisation des hospitalisations et RDV examens suite aux consultations

Codification des actes

Prise de rendez-vous des examens vasculaires

Traçabilité du suivi

 

Elaboration et diffusion du programme hebdomadaire du vasculaire en collaboration avec les autres secrétaires

Classement documents divers + courriers

Prise de rendez-vous d’anesthésie, labos et autres…

 

Missions ponctuelles et spécifiques :

Remplacement des autres secrétaires

Gestion de la RCP os

Diffusion du planning médical hebdomadaire

               

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

7h 30 par jour ente 8h30 et 17h00

 

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

  • Posture
  • Accueil des patients
  • Gestion du stress

           

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Mesures de prévention prises face à ces risques :

  • Formations réglementaires institutionnelles réactualisées
  • Ergonomie
  • TMS
  • Travail sur écran

 

 

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

 

Le profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Approche relationnelle avec les patients et les familles

- Etre polyvalent et capable de s’adapter rapidement à l’évolutivité radiologique 

- Aptitude à l’utilisation des différents logiciels du service en lien avec le secrétariat

- Connaissance de la bureautique et du vocabulaire médical

- Connaissance de l’organisation du service et de l’hôpital

- Disponibilité, esprit d’équipe, dynamisme, sens de l’organisation, patience

- Sens de l’initiative et des responsabilités

- Méthodologie et rigueur        

- Avoir un comportement éthique et déontologique 

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 

PRE-REQUIS

- Diplôme de secrétaire médicale

- Utiliser les outils bureautiques

- Utiliser Internet /Intranet