Secrétaire AMA pôle Paris Centre Est pédopsychiatrie au CMP la Roquette Paris 11ème à 100%
- 12-14 Rue Du Val D'osne, 94410 Saint-Maurice, Ile de France
- CDI
- 12/04/2024
L'établissement
Pôle Paris Centre Est pédopsychiatrie au CMP la Roquette Paris 11ème à 100%
CMP petite enfance, enfants, adolescents, USIS, CATTP, Equipe mobile ASE, référente du CMP adolescents et de l’USIS (CATTP 3/8 ans avec enseignante spécialisée)
Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) au sein du Pôle Paris Centre Est enfants 75i01 (Chef de Pôle : Dr Anne-Sylvie PELLOUX)
Le poste
Secrétaire AMA pôle Paris Centre Est pédopsychiatrie au CMP la Roquette Paris 11ème à 100%
Contrat(s)
CDD; CDI; Détachement ; mutation
Descriptif
Vous êtes « Secrétaire médicale », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) au sein du Pôle Paris Centre Est enfants 75i01 (Chef de Pôle : Dr Anne-Sylvie PELLOUX)
Définition du poste
• Accueil physique et téléphonique : liens et communications avec les familles des enfants les familles en demande de consultation et l’ensemble des correspondants extérieurs, relais entre les partenaires extérieurs et les équipes pluridisciplinaires.
• Gestion des rendez-vous et des agendas papier de l’équipe du CMP.
• Diffusion des notes de service du pôle et courrier aux diverses instances (hospitalières, institutions etc.)
• Tenue des dossiers patients, envoi des convocations, appel direct aux patients.
• Saisie informatique des données concernant les patients sur ORBIS/PASTEL.
• Préparation de l’ordre du jour et présence aux synthèses avec prises de notes
• Transport VSL des enfants (papiers administratifs mensuels à remplir selon la présence des enfants).
• Classement et archivage des dossiers patients
Conditions de travail
Lieu d’exercice : 63 rue de la Roquette 75011 Paris
Temps de travail : 100% Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h, pas de travail les week-ends et jours fériés, tickets restaurants, 25CA, 20 RTT
Le profil
Compétences et connaissances requises :
- Bonne connaissance actualisée de la bureautique et de ses outils, connaissance du milieu médical et en particulier si possible de la psychiatrie Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
Qualités requises :
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, qualité d’accueil envers les familles et les partenaires, travail en équipe pluri-professionnelle, esprit d’initiative et capacité à faire des liens avec les différents membres des équipes de soins.
-Capacités d’adaptation et d’organisation, dynamisme, motivation et polyvalence, rigueur et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et au sein de l’équipe des secrétaires (3 AMA sur le site)