Modalités de recrutement : Mise en stage

Poste à pourvoir pour le : Décembre 2022

ACTIVITES

Missions générales :

L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :   Coordinatrice de parcours de soins en imagerie

• Gestion des RV et convocations pour tous les secteurs et consultations du service et du secteur TDM d’Emile Roux
• Accueil physique, téléphonique et internet des patients, des médecins extérieurs et gestion des SMS rappel de RDV
• Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
• Traitement des comptes rendus médicaux, des courriers, des documents (Frappe, mise en forme, envoi)
• Archivage des dossiers, inclusion de documents informatisés,
• Saisie des tableaux des vacations, des astreintes, des statistiques
• Dactylographie de documents divers pour les médecins
• Transmettre les documents médicaux demandés par le patient
• Assurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution, copie (photocopie - scanner)

• Gestion des protocoles de recherche (prise de rendez-vous circuit patients), participation aux RCP
• Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soins
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail :         Horaires en 7h30ou 7h36,

Variables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Risques professionnels liés à l'activité : Risques professionnels liés au travail avec écran

Mesures de prévention prises face à ces risques : Suivre les règles de bonne pratique

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui        • XNon

Mesures de prévention prises face à ces risques : Surveillance médicale

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».