Secrétaire médicale – service de RADIOTHERAPIE

Hôpital Henri Mondor (aphp) - 94

  • 1, rue Gustave Eiffel, 94000 Créteil, Ile de France
  • CDI
  • 22/04/2024

L'établissement

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux dans le Val de Marne (94), Dupuytren et Georges Clemenceau dans l’Essonne (91).

 

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

  • DMU Biologie Pathologie
  • DMU Cancer et Spécialités
  • DMU CARE (Chirurgie Anesthésie REanimations Chirurgicale)
  • DMU FIxIT (Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
  • DMU Gériatrie
  • DMU IMPACT (Innovation en santé Mentale – Psychiatrie et AddiCTologie)
  • DMU Médecine
  • DMU SAnté publique, PHarmacie, vIgilances, REcherche (SAPHIRE)

 

DMU :       

INTITULE : DMU Cancer et Spécialités

  • Présentation des services du DMU :
  • Oncologie médicale
  • Hématologie Clinique et de Thérapie Cellulaire
  • Unité Fonctionnelle Hémopathies Lymphoïdes
  • CLIPP : Centre Labellisé Inca Phases Précoces
  • Calipsso : Centre pour l'Accueil l'Information et le Parcours des Soins de Support en Oncologie
  • Hépatologie et Gastroentérologie
  • Endoscopie digestive
  • Oncologie-Radiothérapie
  • Rééducation digestive et nutritionnelle (Albert Chenevier)

 

Directeur médical de DMU: Pr C. TOURNIGAND

Directrice déléguée de DMU : C. COTIS

Cadre supérieur paramédical de DMU : V. DEMAREZ

Cadre administratif de DMU : J. PIERRUGUES

 

ACTIVITE

168 lits d’hospitalisation conventionnelle, 4 hôpitaux de jour (49 places) et une unité de consultation dans chaque service

Plateaux techniques interventionnels : endoscopie digestive

Radiothérapie

 

SERVICE

PRESENTATION

Présentation du plateau technique de radiothérapie (2ème sous-sol) :

2 accélérateurs VARIAN 2100C avec MLC (pour traitements standards et par IMRT) avec CBCT, OBI et imagerie portale et les contentions adaptées, 1 TPS Eclipse Varian avec stations de contourage et de dosimétrie,

Installation d’un accélérateur VERSA ELEKTA 2ème semestre 2021

1 appareil de radiothérapie basse énergie (Darpac)
1 réseau informatique VARIAN ARIA  pour le dossier de traitement en radiothérapie et les liaisons «  imageurs accélérateur »
Un scanner Big Bore Philips

Informatisation complète du dossier patient.

3ème accélérateur dernière génération : mise en place octobre 2021

 

Présentation du secteur des consultations (1er sous-sol):

  • Centre sein Henri Mondor avec 2 box de consultation et une coordinatrice
  • Consultation de radiothérapie avec 2 box, un accueil central et un bureau PPS
  • Unité de recherche
  • Salle de réunion et d’archives.

   

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Chef de service, Cadre du service

FONCTIONNELLES

Les équipes médicales, paramédicales du service et les équipes administratives et logistiques

Le poste

DATE DE MISE A JOUR

09/22

INTITULE DU POSTE

Secrétaire médicale – service de RADIOTHERAPIE

METIER

Secrétaire médical

CODE METIER

40L200

GRADE

Assistante médico-administrative (AMA)

 

ACTIVITES

Missions générales :

La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

 

Missions permanentes :

  • Secrétariat de consultation : frappe des comptes rendus de consultation. Envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents étages et autres hôpitaux.
  • Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
  • Prise des rendez-vous de consultation.
  • Accueil téléphonique et physique des patients pour la prise des rendez vous
  • Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins.
  • Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
  • Réception des emails TBI et planification de la consultation en coopération avec la qualiticienne référente et le cadre de santé.
  •  Accueil physique et téléphonique,
  • Prise de rendez-vous de consultation.
  • Frappe des compte rendus de consultation.
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,

 

Missions ponctuelles et spécifiques :

  • Dactylographie de rapports de mission
  • Représentation des AMA au CREX

 

Particularité

  • Remplacement des autres secrétaires en cas d’absence de celles-ci
  • Le secrétariat est situé au 1er sous-sol de l’établissement
  • Matériel : PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Sur la base de 35h/semaine :
  • Amplitude horaire de 8h30 à 17h. (Horaires concertés entre les secrétaires)
  • Repos hebdomadaire, samedi, dimanche et jours fériés
  • Secteur de consultation au 1er sous-sol ouvert de 8h30 à 17h (+/-)
  • Secteur des traitements du 2ème sous-sol ouvert de 8h à 20h (+/-).

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation troubles musculo-squelettique

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui        ¨ Non

Si Oui, précisez

 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

x Oui        ¨ Non

 

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Le profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

  • Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Logiciels internes à l’AP-HP (Orbis, ARIA, Mosaique).
  • Bonne maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
  • Rapidité d’exécution.
  • Esprit d’équipe et d’initiative.
  • Discrétion, sens du contact avec le patient.

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

  • Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, GILDA, ORBIS dossier patient
  • Droit des patients
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Réglementation des archives

 

PRE-REQUIS

  • Bac ST2S (SMS) – ou concours AP/HP
  • Expérience professionnelle dans le secrétariat souhaité
  • Connaissance de l’environnement médical