Assistant-médico administratif (H/F) – RADAR – Centre Experts - PGU

Centre Hospitalier Charles Perrens

  • 121 rue de la Béchade, 33000 Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine
  • CDD
  • 18/04/2024

L'établissement

Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.
Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d’Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l’attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...
La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.
Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.
 

Le poste

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant Médico-Administratif H/F pour son Pôle PUPEA au sein de l´unité RADAR, à temps complet.
Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux
Missions générales du poste :
Assurer et organiser le secrétariat médical de l'unité de soins Régionale d’Aquitaine pour l’Anxiété et la Dépression Résistantes (RADAR), du Centre de référence régional des pathologies anxieuses et de la dépression (CERPAD), et des Centres Experts (troubles bipolaires, schizophrénies, dépressions résistantes) du pôle PGU en binôme avec une AMA dans le respect des règles institutionnelles.
L’unité RADAR est une unité d’admission ouverte installée au sein de l’établissement, dans le pôle PGU avec une capacité de 10 lits (+ 3 places d’HDJ). Elle accueille des patients présentant des troubles anxieux et dépressifs sévères, chroniques ou résistants aux stratégies thérapeutiques standards. S’y adosse le CERPAD pour une prise en charge ambulatoire de ces patients.
Les Centres Experts sont des plateformes de soin et de recherche spécialisées par pathologies. Ils constituent un dispositif spécialisé qui intervient en renfort de la psychiatrie de premier recours pour la prise en charge des troubles psychiatriques les plus sévères.
Activités principales :
  • Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux.
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux.
  • Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, statistiques.
  • Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique).
  • Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage, etc.).
  • Organisation des transports patients.
  • Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence.
  • Travail en réseau avec les psychiatres et autres professionnels de santé du Pôle (unités d’hospitalisation, HDJ, CMP, etc.).
  • Travail en réseau avec les psychiatres et autres professionnels de santé du CHCP.
  • Travail en réseau avec les médecins généralistes, psychiatres ou autres professionnels de santé du secteur privé.
  • Gestion des contacts avec le personnel administratif de l’Université de Bordeaux, du fait de l’accueil des étudiants en médecine au sein du pôle PGU (en lien avec le Pr AOUIZERATE).
  • Gestion des plannings des enseignements pour les étudiants hospitaliers et des staffs pour les internes du Pôle (en lien avec le Pr AOUIZERATE).
  • Gestion des contacts avec le personnel administratif de la Fondation FondaMental, le pôle PGU hébergeant les centres experts troubles bipolaires, schizophrénies, et dépressions résistantes bordelais (en lien avec le Pr AOUIZERATE).
  • Gestions des réservations de salles de réunion ou d’enseignement pour formation continue des médecins.
  • Gestion de l’activité de l’unité RADAR, mouvements, comptes-rendus d’hospitalisation.

Le profil

Diplôme :
  • Bac Sciences Médico-Sociales.
  • Diplôme de Secrétariat Médico-Social.
Spécificités du poste :
  • Poste à 100% en CDD sur un congés de maternité, du 27 mai au 28 octobre 2024 (5 mois)
  • Horaire de travail selon le protocole local d'aménagement de la réduction du temps de travail. Aménagement des horaires en fonction de l'activité du Pôle avec une base horaire de 7h45 par jour, permettant une présence continue sur le CGM entre 9h00 et 16h45.
 
Nos atouts :
  • Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l’ensemble du personnel
  • Facilité d’accès : proximité bus, tram
  • Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances…), l’Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied…)
  • Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
  • Partenariat avec CDC Habitat pour la location d’un logement sur Bordeaux
  • Ouverture régulière de concours pour l’accès au statut de la Fonction publique hospitalière