ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (F/H) - CGM - POLE BSM

Centre Hospitalier Charles Perrens

  • 121 rue de la Béchade, 33000 Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine
  • CDD
  • 21/04/2024

L'établissement

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant médico-administratif (F/H) basé au CGM du pôle BSM dès que possible.
 

Le poste

Missions générales du poste :
  • Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles.
  • Saisie de l'activité
 
Activités principales :
  • Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels.
  • Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.
  • Programmation et gestion des plannings médicaux
  • Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire.
  • Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes, rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc). Tenue du calendrier des documents et certificats médicaux
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
  • Tenue du dossier patient informatisé, s'assurer de la traçabilité des informations y compris télé-phoniques
  • Suivi des permanences médicales et des consultations médicales
  •  Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, saisie des actes médicaux (RIMPSY)
  • Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)
  • Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
    • Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.
    • Saisie informatique des données et de l'activité.
  • Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compé-tence
  • Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fourniture)
  • Saisie informatique de l'activité mensuelle et annuelle du service
  • Participation aux réunions de service et saisie des comptes-rendus de réunion
  • Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle
  • Participation à la démarche qualité
  • Formation des stagiaires dans son domaine de compétence

Le profil

Diplômes requis :
  • Bac Sciences Médico-Sociales
  • Diplôme de Secrétariat Médico-Social
 
Connaissances :
  • Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux).
  • Maîtrise de l'outil informatique:
  • Logiciels :  Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word , Excel, Power Point , Base de données médicales WEBEX, ZOOM )
  • Recherche internet
  • Outils Intranet et internet
  • Bureautique
  • Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique
  • Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients
  • Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.
  • Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes.
 
Spécificités du poste:
  • Journée continue de 7h 45 (9H00 - 16h45 ou 9h45 - 17h30 sur le CGM) ou 9h30-17h15 pour le CMP)
  • Horaires respectant les protocoles de l'établissement
  • Congés à organiser avec les autres AMA du pôle garantissant une continuité
  • Polyvalence géographique (CMP, CGM, autres unités fonctionnelles du pôle si nécessité)
  • Respect des règles sanitaires de l'établissement
  • Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de pôle