Offre expirée
La postulation n'est plus possible car le poste a été pourvu ou bien le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.
Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F
Groupe Hospitalier Paul Guiraud
- Villejuif, 94800 Villejuif, Ile de France
- CDI
- 20/04/2024
L'établissement
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Présentation du service
Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière, rémunération, retraite, temps de travail,...
Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec l'ensemble des autres directions ainsi que les différentes organisations syndicales de l'établissement.
Le service est organisé en majorité en trois cellules distinctes : Recrutement/Carrières, Gestion Paie, et Evènements vie professionnelle, et comprend environ vingt personnes.
Le poste
Principales activités :
- Encadrement et animation de l'équipe (8 agents),
- Gestion administrative des dossiers du personnel,
- Organisation et suivi opérationnel des activités,
- Suivi du processus de paie et de son calendrier
- Participation à la certification des comptes,
- Suivi des dossiers d'allocation retour à l'emploi,
- Gestion et suivi des absences,
- Fiabilisation des informations et formation des personnels aux techniques et procédures, et contrôle de leur application,
- Elaboration et mise à jour de procédures dans le respect des normes et standards en vigueur dans l'établissement en s'assurant de leur application,
- Extraction des données et reporting.
- Polyvalence avec l'adjoint des cadres chargé des charges sociales (remplacement en cas d'absence),
Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Le profil
Possibilité d'intégrer la fonction publique par concours.
Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique (titulaires et contractuels), des règles relatives à la rémunération des personnels gérés, et des différentes règles de gestion.
- Expérience de management d'équipe exigée,
- Capacité de synthèse pour l'instruction et la préparation des décisions sur les dossiers confiés,
- Connaissance de la règlementation du temps de travail,
- Pilotage de plusieurs tâches en simultané et gestion des priorités et des délais
- Rigueur, discrétion, diplomatie, travail en équipe..