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Formateur interne logiciels métiers soignants - H/F

Groupe Hospitalier Paul Guiraud

  • Villejuif, 94800 Villejuif, Ile de France
  • CDI
  • 28/04/2024

L'établissement

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

Le poste

Le service DIM du GH Paul Guiraud, attaché à la CME (Commission Médicale de l'Etablissement) est composé de quatre TIM, un coordonnateur du DPI DxCare, un ingénieur d'administration des données et un médecin DIM.
Le service DIM assure deux missions : le PMSI (Psychiatrie et MCO) et le déploiement et la gestion du dossier patient informatisé en Psychiatrie (et MCO). Le DIM est également en charge de la cellule opérationnelle d'identitovigilance du GH.
Dans le cadre de la mise en place du nouveau DPI DxCare, la direction a prévu d'embaucher un formateur des logiciels métiers soignants pour aider l'équipe de DIM notamment le coordonnateur du DPI DxCare dans ses missions de formation et gestion du dossier patient.
Le GH Paul Guiraud a constitué un Comité du DPI dont le DIM est membre. L'équipe DIM de Paul Guiraud a fusionné avec l'équipe DIM du CH de la Fondation Vallée (2 TIM). Les deux établissements utilisent le même dossier patient DxCare.

Horaires : 38 heures hebdomadaires réalisées selon accord local

Possibilité d'utiliser un véhicule de service pour se déplacer sur les sites distants
GSM pendant les heures de service



Missions du poste
- Participer à la formation des équipes à l'utilisation de logiciels métiers soignants déployés à Paul Guiraud
et Fondation Vallée
- Assister les équipes sur leurs lieux de travail lors de l'utilisation des logiciels ;
- Assurer l'interface avec la Direction des soins, la DSI et le DIM pour le règlement de dysfonctionnements
constatés lors de l'utilisation des logiciels ;
- Participer à l'amélioration continue des démarches de formation et d'assistante des utilisateurs.


Activités permanentes
- Accompagnement du déploiement du logiciel Dossier Patient Informatisé DxCare :
Le Schéma Directeur du Système d'Information du GHT prévoir la convergence de ses applications et en
particulier celles relatives à la gestion du dossier patient. Le Logiciel DxCare a été retenu pour répondre à cet
objectif. Son déploiement effectif implique un accompagnement des utilisateurs après les phases de formation et
d'accompagnement par le prestataire.
- Formation initiale et continue en présentiel ou distentiel, des différents logiciels métiers utilisés par les
équipes soignantes
- Organisation des modalités de formation initiale à la prise en main du logiciel
- Proposition de supports de formation en format papier ou vidéo
- Assistance aux utilisateurs


Activités ponctuelles
- Participation aux groupes de travail initiés par le chef du projet DxCare ou par la direction des soins
- Formateur interne de formations spécifiques liées aux soins proposées par la formation continue

Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein

Le profil

Savoirs :
- Connaissance des organisations des services de soins
- Connaissances techniques en informatique
- Connaissance en pédagogie (formation pour adultes)

Savoir-faire :
- Concevoir et animer des formations initiales et continues relatives à son domaine de compétence
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
- Conduire et animer des réunions
- Évaluer la qualité des prestations et s'inscrire dans une démarche qualité.
- Adapter et mettre à jour la documentation utilisateur (procédure, manuel utilisateurs, ...)
- Appliquer les règles liées à la protection des données
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Interagir avec les utilisateurs afin de déterminer les dysfonctionnements et les orienter vers le bon
niveau de prise en charge

Savoir-être :
Capacité d'adaptation
Gestion du stress
Travail en équipe
Sens de la communication
Autonomie / réactivité
Capacité de décision
Sens de l'organisation