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Gestionnaire du service social du personnel - H/F

Groupe Hospitalier Paul Guiraud

  • Villejuif, 94800 Villejuif, Ile de France FR
  • CDD
  • 16/05/2024

L'établissement

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

Le poste

Missions du poste

Assurer l'accueil et l'accompagnement des agents au sein du service Actions Sociales

Activités permanentes

- Accueil téléphonique et physique des agents, orientation vers les professionnels compétents,
- Participer à la mise en oeuvre de la convention FIPHFP : suivi des dépenses, devis, bons
commandes, suivi facturation, livraison, contacts avec les fournisseurs,
- Suivi des conventions avec les bailleurs sociaux : tenue de la file active, recensement des
demandeurs, mise à jour des dossiers, suivi des propositions de logements,
- Courriers, classement, archivage, organisation et gestion des permanences, Gestion des
commandes du service ...

Correspondant mutuelle (mission prévue jusqu'en décembre 2025)

- Représenter la mutuelle,
- Contribuer au développement et à la fidélisation des adhérents de la mutuelle (adhésions et suivi
des dossiers)
- Gérer les dossiers des adhérents,
- Organiser en lien avec la mutuelle des actions de prévention.


Gestionnaire Retraite

- Simulation retraite
- Liquidation retraite CNRACL

Correspondant CGOS

- Informer les agents sur l'accès aux droits et prestations du CGOS
- Mettre en oeuvre de la prestation maladie du CGOS
- Réassortir la documentation (affichage...)
- Mettre à jour les dossiers (ouverture des droits, archivage, départs...)
- Traiter les prestations décès, naissance, handicap, congés de présence parentale....
- Instruire les demandes d'aides financières autres (FSL, achats, travaux, voiture...)

Mandataire suppléante Régie crèche

- Encaisser les règlements des familles
- Clôturer la régie
- Assurer le suivi du compte DFT (encaissements /virements)

Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein

Le profil

Compétences

Savoirs
- Maitrise de l'outil informatique / bureautique : Messagerie, internet...Pack office, Cpage
Savoir-faire
- Autonomie dans l'organisation de son activité
- Capacité à prioriser ses tâches en fonction de l'activité du service
- Rigueur et organisation
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d'analyse et d'initiative
- Travail en équipe : transmission et partage d'informations – communication interpersonnelle
Savoir-être
- Maitrise de soi
- Capacité à prendre de la distance face aux situations complexes
- Disponibilité et sens du service
- Discrétion
- Force de proposition
- Empathie