Environnement du poste et conditions d'exercice

Présentation du service :

L'ULPIJ est une unité d'Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier Universitaire de Bicêtre.

La vocation de l'ULPIJ est de répondre aux situations de crise exprimées dans l'urgence par des mineurs et/ou leur entourage. L'unité travaille également en hospitalisations programmées.

L'unité a une capacité de 8 lits, pouvant accueillir des patients de 12 à 18 ans qui souffrent de difficultés psychologiques et se trouvent dans des situations de crise justifiant une prise en charge en milieu hospitalier, en secteur fermé, pour une observation, évaluation, diagnostic et/ou orientation.

Les AMA sont présents dans l'unité et sont placés sous l'autorité hiérarchique du cadre d'unité.

Acteurs très impliqués dans le quotidien de l'unité, ils entretiennent des relations quotidiennes avec l'ensemble des professionnels de l'unité. Ils font souvent le lien, entre intervenants extérieurs, patients et familles.

Ils (elles) exercent un rôle de soutien relationnel, de coordination, d'information et d'accueil auprès des patients et de leur famille qui dépasse le cadre habituel des activités d'une secrétaire médicale.

Dans le cadre de leur travail, ils ont, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l'hôpital et du CHU de Bicêtre et notamment le département d'information médicale.

Horaires :

CDD d'1 mois du 27 juin au 31 juillet 2024
Quotité : 100%
Du lundi au vendredi : 9h à 17h sur une base de 38 heures hebdomadaire

Activités

Accueil des patients et de leur famille et recueil des informations administratives
Accueil et orientation du public
Gestion des appels téléphoniques
Mise en forme des Comptes Rendus d'Hospitalisation
Participation aux réunions institutionnelles et aux réunions de synthèse : Prises de note, rédaction des CR...
Participation aux réunions d'équipe et aux transmissions inter-équipes
Reproduction, mise à disposition, gestion, archivage de tous les documents utiles
Rédaction et frappe de courriers divers
Recensement et enregistrement des données médico administratives dans le dossier patient informatisé (DPI)
Enregistrement des informations liées aux activités de liaison dans le DPI (Saisie des actes PMSI, élaboration des statistiques en vue de la réalisation du bilan d'activité)
Classement et archivage des dossiers médico-administratifs (vieux dossiers papier)
Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins et des psychologues
Gestion administrative des entrées et sorties des patients

Département du lieu de travail : 94
Ville : Le kremlin-bicêtre
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein