Cadre de Santé de la suppléance, adjoint au Directeur des Soins F/H

Missions générales : Le cadre de santé participe à la gestion de l’équipe de suppléance de jour, sous la responsabilité du cadre supérieur de santé. Il / elle traite les demandes de suppléance de l’établissement et attribue les moyens en tenant compte des indications institutionnelles.

-       Gérer le planning de l’équipe de la suppléance de jour et positionner les agents dans GESTIME

-       Assurer la liaison avec l’encadrement des services de soins en veillant à la continuité et la qualité des soins

-       Assurer le suivi des demandes d’intérim et des heures supplémentaires (logiciel ARTEMIHS)

-       Assurer le secrétariat en l’absence de l’assistante (appels téléphoniques, messages, classement et enregistrement des candidatures aide-soignant…)

-       Assurer les commandes sur le   logiciel HR pour le service et la coordination de nuit

-       Assurer le suivi de l’activité de la suppléance (tableaux de bord, bilan annuel)

-       Préparation du week-end et point tous les vendredi AM avec le cadre de permanence we et l’ADG

-       Superviser le travail de l’assistante sur la partie suppléance

-       Superviser l’encadrement des étudiants infirmiers en stage au service de la suppléance (objectifs, suivis, bilans de stage).

-       Participer aux permanences d’encadrement le week-end

Missions ponctuelles :

-       Assurer le suivi des personnels en promotion professionnelle (retour sur l’établissement lors des congés) et des ESI faisant fonction d’AS à la suppléance et RCA

-       Transfert des candidatures aux cadres des services en l’absence du cadre supérieur de santé

-       Traitement des dossiers de recrutement paramédicaux en l’absence du cadre supérieur de santé

-       Lien avec la coordination de nuit

Communication : écrite et orale
- Synthèse
- Analyse et prise de décisions
- Organisation
- Gestion de crise
- Veille documentaire et règlementaire
- Collaboration / Interdisciplinarité
- Accompagnement du changement