Coordinateur de secrétariat médical - H/F
L'établissement
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.
Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations. Travailler dans un environnement dynamique et humain vous motive : apportez votre contribution, rejoignez-nous !
Infos pratiques
25 Rue Manin, 75019 Paris, France
Le poste
Coordinateur/trice du secrétariat médical de Neuro-radiologie Interventionnelle (NRI) - H/F
Le service de neuroradiologie interventionnelle enfants et adultes de l'Hôpital est spécialisé dans le traitement des malformations vasculaires du cerveau, de la moelle épinière, des accidents vasculaires cérébraux (AVC), des acouphènes d'origine vasculaire et de l'hypertension intracrânienne idiopatique. Le service est composé de 4 AMA (Assistantes Médico Administratives).
Vos missions principales :
1. Management du secrétariat médical
- Encadrement, évaluation et formation continue des AMA.
- Organisation de la continuité, des plannings et des congés (OCTIME).
- Suivi des indicateurs de performance et mise en œuvre d'actions correctives.
- Participation aux recrutements et conduite de la transformation digitale.
2. Gestion des parcours patients
- Supervision de l'accueil, de la téléphonie et de la facturation patient.
- Coordination des programmations opératoires, hospitalisations et consultations.
- Suivi des dossiers, courriers, plaintes et réclamations.
- Contribution à l'amélioration de la qualité d'accueil et des parcours.
3. Appui au chef de service
- Aide à la gestion des plannings médicaux et organisation des réunions.
- Accueil des nouveaux agents et mise à jour de l'organigramme.
- Gestion des commandes
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.
Horaires : du lundi au vendredi, 37h / semaine.
Transport : établissement situé au pied du parc des Buttes Chaumont, ligne 2/5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien.
Rémunération : fourchette de rémunération comprise entre 2 500 € à 3 200€ bruts par mois suivant expérience (CCN 51 / Indemnité Ségur 1 et 2, reprise d'ancienneté).
Avantages : 12 RTT par an, mutuelle employeur, CSE attractif, restaurant d'entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo / forfait mobilité durable.
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Salaire : 2500.0000€ - 3200.0000€ mois + reprise ancienneté, CSE
Avantages
- Forfait mobilité durable - Journée d’intégration des nouveaux arrivants - CSE
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Retraite complémentaire
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Découvrez l’hôpital Fondation Adolphe de Rothschild !
Le profil
COMPETENCES REQUISES :
- Bureautique et logiciels métiers spécifiques au service (Web100T, doctolib, Xplore, FileMaker, Lifen…)
- Codage des actes
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical et orthographe
Témoignage(s)
J’ai appris beaucoup en arrivant dans ce service, bien plus que ce qui est présenté à l’école. Le fonctionnement en binôme avec les médecins permet un vrai travail d’équipe et beaucoup de solidarité. J’aime mon métier, les soins que nous réalisons et le contact avec les patients que nous devons rassurer.
Inès
Infirmière des Urgences
Le gros avantage à l’Hôpital Fondation Rothschild, c’est de travailler à la fois chez l’adulte et l’enfant. Les domaines d’excellence de l’hôpital nous permettent de toujours progresser dans nos pratiques professionnelles : de l’anesthésie complète à l’hypnose en chirurgie éveillée. Le matériel est adapté à la prise en charge des patients souffrant de pathologies de la tête, du cou ou du tronc, nécessitant des positions spécifiques au bloc : demi-assise, ventrale ou latérale.
Francis
Infirmier anesthésiste
Ce qui me passionne dans mon métier c’est qu’il n’y a pas de place à l’habitude et à la routine. Nous travaillons dans un bloc spécialisé tête et cou. Cela nous permet de développer des compétences et de tendre vers l’expertise en ORL, neuro chirurgie et ophtalmologie, avec des chirurgies mini-invasives …Il y a un investissement important en technologie. C’est un gage de qualité de vie au travail.
Samira
Infirmière spécialisée de bloc opératoire
Processus de recrutement
1 ère étape : Réception de votre candidature / étude du CV
2 ème étape : Premier contact téléphonique ou visio ou physique RH
3 ème étape : Entretien avec le manager
4 ème étape : Envoi de la promesse d’embauche
5 ème étape : Signature du contrat