Contrat :
Assistant de pôle (H/F) - EPSM DE LA SARTHE

Assistant de pôle (H/F)

L'établissement

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.


Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Le poste

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute Assistant(e) de pôle à temps plein au sein de la Cellule projet de la Direction générale.



Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.



Missions générales :



Appui aux projets

  • Présenter et animer la démarche projet ;

  • Coordonner les actions de préparation du projet ;

  • Accompagner l’animation des groupes de travail sur le projet ;

  • Accompagner la rédaction du projet ;

  • Participer au suivi de la mise en Å“uvre du projet : proposer les aménagements éventuels d’actions et/ou de calendrier ;

  • Participer à l’évaluation du projet.

Appui administratif et organisationnel

  • Participer à la mise en Å“uvre, au suivi et à l’accompagnement du projet de pôle visant à l’amélioration de la qualité des soins et de la sécurité dans les unités ;

  • Accompagner et suppléer le pôle dans les tâches administratives liées aux projets et au déploiement du projet stratégique ;

  • Faciliter les relations du trio de pôle avec les directions fonctionnelles pour la mise en Å“uvre des projets.

 

Analyse médico-économique

  • Coordonner les relations avec le contrôle de gestion pour la définition des indicateurs de suivi des projets du pôle ;

  • Participer à l’élaboration des études médico-économiques des projets en lien avec le contrôle de gestion financier ;

  • Participer aux présentations et échanges avec le contrôle de gestion sociale et financier.

 

Conduite du changement

  • Analyser les besoins d’accompagnement : en lien avec l’accompagnement de la cheffe de projet conduite du changement ;

  • Participer à l’analyse des écarts entre l’écart actuel des pratiques et processus avec la cible pour déterminer les formations/communications ;

  • Participer à l’élaboration des plans d’accompagnement du changement pour les projets phares du projet stratégique de l’établissement ;

  • Participer au suivi et à la mesure des actions de conduite du changement ;

  • Participer à l’animation des ateliers de conduite du changement.



Département du lieu de travail : 72
Ville : Allonnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience

Avantages

- Supplément de traitement familial - CGOS

  • Formation
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Le profil

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 39 heures hebdomadaires, entre 9h00 et 18h00.



Profil recherché :

Diplôme et expérience : Niveau bac+3, avec au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets.



Compétences techniques attendues :

  • Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets ;

  • Connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière ;

  • Compréhension du fonctionnement d’un EPSM et des spécificités des publics accompagnés ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…).



Qualités personnelles :

  • Excellente capacité à rendre compte et à communiquer ;

  • Adaptabilité, autonomie et sens du travail en équipe ;

  • Qualités rédactionnelles affirmées ;

  • Esprit d’initiative mesuré et sens de l’analyse ;

  • Communication bienveillante et aptitude au travail transversal ;

  • Organisation, rigueur et probité.



Avantages :

  • 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

  • Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes.

  • Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

  • Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

  • Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.

  • Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

  • Comité de Gestion des Å’uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

  • Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

  • Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

  • Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

Processus de recrutement

1 ère étape : Sélection préliminaire (critères de recevabilité)

2 ème étape : Entretien téléphonique

3 ème étape : Organisation d’un entretien en présentiel et/ou distanciel avec l'encadrement

4 ème étape : Décision communiquée par le Secteur Recrutement (proposition)