(cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs - grade cible : rédacteur principal de 1ère classe)
pour sa Direction des Territoires Tours Sud Loire, Service Enfance MDS de Dublineau
L’assistant de gestion travaille sous l’autorité hiérarchique du chef du service enfance, il/elle assure les missions suivantes :
• Instruction, gestion quotidienne, actualisation et suivi, à partir du progiciel et des outils dédiés, des dossiers du Pôle Enfance, en étroite collaboration avec les agents du Pôle
• Assurer le respect des procédures administratives et le recueil des informations nécessaires
• Gestion des échéanciers des mesures avec une fonction de veille administrative sur les dossiers individuels
• Organisation des Commissions Pôle Enfance et préparation des contrats AED, AP, APJM et des PPE.
• Formalisation et envoi des rapports, bilans, courriers et notes
• Instruction administrative des dossiers d'aide financière
• Suivi budgétaire de l’enveloppe TISF
• Saisie des éléments relatifs à la réalisation de la paye des assistants familiaux
• Accueil téléphonique et physique pour les questions spécifiques relevant de son domaine d’attribution, réponse et orientation
• Contacts fréquents avec les familles, les assistants familiaux et les partenaires (dont l’autorité judiciaire) en lien avec le pôle

Elaboration de statistiques et tableaux de bord d’activité en lien avec l’observatoire (O.D.P.E.)
• Réception, enregistrement et transmission du courrier du Pôle. Classement et archivage des dossiers