Assistant de gestion Enfance– H/F
L'établissement
(cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs - grade cible : rédacteur principal de 1ère classe)
pour sa Direction des Territoires Tours Joué/Saint-Pierre, Service Enfance MDS de Joué-lès-Tours
Le poste
La DGA Solidarité est structurée sur le territoire départemental autour de 6 directions de territoire qui pilotent les services sociaux et médico-sociaux offerts à la population d’Indre-et-Loire. Le Directeur de Territoire coordonne la mise en oeuvre opérationnelle des politiques sociales sur son territoire. Le secteur géographique de Joué / Saint-Pierre rassemble une population de 92 500 habitants, répartie sur 8 communes de la métropole. Il couvre 4 quartiers Politique de la Ville. Le territoire, avec ses 3 Maisons Départementales de la Solidarité, est organisé autour 3 services (Enfance, PMI et ASIA Action sociale Insertion Autonomie).
L’assistant de gestion travaille sous l’autorité hiérarchique du chef du service enfance, il/elle assure les missions suivantes :
L’assistant de gestion travaille sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle enfance, elle assure les missions suivantes :
• Instruction, gestion quotidienne, actualisation et suivi, à partir du progiciel et des outils dédiés, des dossiers du Pôle Enfance, en étroite collaboration avec les agents du Pôle
• Assurer le respect des procédures administratives et le recueil des informations nécessaires
• Gestion des échéanciers des mesures avec une fonction de veille administrative sur les dossiers individuels
• Organisation des Commissions Pôle Enfance et préparation des contrats AED, AP, APJM et des PPE.
• Formalisation et envoi des rapports, bilans, courriers et notes
• Instruction administrative des dossiers d'aide financière
• Suivi budgétaire de l’enveloppe TISF
• Saisie des éléments relatifs à la réalisation de la paye des assistants familiaux
• Accueil téléphonique et physique pour les questions spécifiques relevant de son domaine d’attribution, réponse et orientation
• Contacts fréquents avec les familles, les assistants familiaux et les partenaires (dont l’autorité judiciaire) en lien avec le pôle
• Elaboration de statistiques et tableaux de bord d’activité en lien avec l’observatoire (O.D.P.E.) Missions
• Réception, enregistrement et transmission du courrier du Pôle. Classement et archivage des dossiers
Avantages
Forfait mobilité douce
- Véhicule de service
- Reprise d'ancienneté
- Chèques vacances
- Formation
- Prévoyance
- Prise en charge des transports
- Tickets restaurant
Le profil
- Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs de l’action sociale
- Bien situer les institutions administratives et judiciaires
- Techniques d’entretien d’aide à la personne et d’écoute active
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Outils bureautique, collaboratif et informatique
- Capacité à prendre du recul
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à rendre compte
- Sens du relationnel et du service public
- Expérience de l’accueil du public dans le domaine social ou médico-social souhaitée.
Renseignements : Service recrutement – attractivité – prospective au 02.47.31.49.04
Merci d’adresser votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ (et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative pour ceux qui sont déjà fonctionnaires) à :
Madame la Présidente du Conseil départemental d’Indre-et-Loire
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
AVANTAGES
• Poste à temps complet (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT),
• Pour les fonctionnaires : rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA),
• Pour les non fonctionnaires : grade d’accès dérogatoire sans concours,
• Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d’aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles),
• participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
• participation aux abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail (prise en charge à hauteur de 75%),
• forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage (barème de 100 à 300€ annuel en fonction de la fréquence d’utilisation du moyen de transport).
Processus de recrutement
1 ère étape : Partage de votre candidature, en cliquant sur le bouton "Postuler"
2 ème étape : 1er entretien technique avec le Chef de Service recruteur
3 ème étape : 2ème entretien en Commission de recrutement, en présence de la DRH
4 ème étape : Annonce au candidat retenu