REFERENT AFFAIRES MEDICALES CHK
L'établissement
Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l’établissement de référence en matière de soins, d’enseignement et de recherche dans ce territoire ultramarin unique.
Implanté sur trois sites principaux — Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni — le CHU Guyane couvre un vaste territoire, au cœur de l’Amazonie française, et répond aux besoins de santé d’une population jeune, multiculturelle et en constante évolution.
Le CHU de Guyane joue un rôle essentiel dans l’offre de soins spécialisée et de proximité, tout en participant activement à la formation des professionnels de santé grâce à ses partenariats universitaires. Il est également un acteur engagé dans la recherche en santé tropicale, en épidémiologie et dans l’innovation biomédicale adaptée aux réalités du territoire.
Travailler au CHU de Guyane, c’est s’investir dans un projet médical ambitieux, dans un environnement humain et naturel hors du commun. C’est aussi relever des défis professionnels stimulants tout en contribuant à un service public de santé solidaire et inclusif.
Une carrière s'enrichit de diversité,
Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane vous attend !
Le poste
Définition du poste :
Poste en remplacement afin de renforcer la gestion du personnel médical et maïeutique au CHK.
Positionnement géographique Kourou
Missions/Activités principales du poste :
- Suivi et alimentation de tableaux de bord (effectifs, permanence des soins)
- Possibilité de missions transversales DAM T
- Missions :
- Rédaction et publication des offres d’emploi du personnel médical / prise de contact avec des agences d’intérim
- Rédaction des propositions de collaboration, création des dossiers (numérique, Hextant, logistique, etc)
- Réalisation des démarches administratives préalable à l’embauche (ARS, préfecture, DPAE, etc)
- Suivi/gestion de la carrière et du temps de travail du personnel médical (évolution de carrière, autorisation de travail, clepsydre médical, suivi d’activité, retraite, etc)
- Alerter et gérer les absences (AT, CLM, etc)
- Transmission des documents au service de la paie et saisie sur Hextant (contrats, décisions, courriers, etc)
- Elaboration de la paie du personnel médical
- Planifier, participer aux réunions de la CME et rédaction des compte-rendu
- Remplacement de la Responsable des Affaires Médicales lors de ses congés
- Tout travail dans le cadre de l'organisation des ressources humaines médicales
Cette liste n’est pas exhaustive. Le salarié assure également toute tâche rendue nécessaire pour le bon fonctionnement et la sécurité du service et de l’établissement ou qui lui serait demandée par sa hiérarchie. Cette disposition s’applique pour autant que la dite tâche soit dans ses capacités et ne soit pas en contradiction avec un règlement, une obligation de sécurité, d’hygiène ou de déontologie.
Département du lieu de travail : 973
Ville : Kourou
Expérience : 2-5 ans
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux
Temps de travail : Horaires normaux
Le profil
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels dédiés à la gestion administrative du personnel médical et à la paie
Requis :
Connaissances des statuts médicaux (HU, PH, PC, PADHUE)
Compétences organisationnelles :
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Mettre en place une logique de subsidiarité par rapport aux équipes DAM des sites
Compétences relationnelles :
Accueillir, renseigner, conseiller et orienter les équipes DAM des sites et les praticiens des établissements
Savoir être :
Réactivité, rigueur, écoute, conseil, adaptabilité, gestion des conflits ….Bon sens
Expérience : 2-5 ans