Contrat :
ASSISTANT(E) MÉDICO ADMINISTRATIF(VE) AUX CONSULTATIONS D'ANESTHÉSIOLOGIE - CH de L'Ouest Guyanais

ASSISTANT(E) MÉDICO ADMINISTRATIF(VE) AUX CONSULTATIONS D'ANESTHÉSIOLOGIE

L'établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l’établissement de référence en matière de soins, d’enseignement et de recherche dans ce territoire ultramarin unique.

Implanté sur trois sites principaux — Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni — le CHU Guyane couvre un vaste territoire, au cœur de l’Amazonie française, et répond aux besoins de santé d’une population jeune, multiculturelle et en constante évolution.

Le CHU de Guyane joue un rôle essentiel dans l’offre de soins spécialisée et de proximité, tout en participant activement à la formation des professionnels de santé grâce à ses partenariats universitaires. Il est également un acteur engagé dans la recherche en santé tropicale, en épidémiologie et dans l’innovation biomédicale adaptée aux réalités du territoire.

Travailler au CHU de Guyane, c’est s’investir dans un projet médical ambitieux, dans un environnement humain et naturel hors du commun. C’est aussi relever des défis professionnels stimulants tout en contribuant à un service public de santé solidaire et inclusif.

Une carrière s'enrichit de diversité,

Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane vous attend !

Infos pratiques

Lieu :
16 boulevard de la Liberté Boite Postale 245 97393 Saint Laurent du Maroni - cedex

Le poste

  1. Accueillir et renseigner les usagers,
  2. Planifier les activités du service (programmation des consultations, gestion des agendas médecins et ressources) en collaboration avec le programmateur.
  3. Gérer, saisir, classer et archiver les informations relatives au dossier patient (dossier physique et informatique),
  4. Participer activement à la numérisation des documents
  5. Tenir à jour les tableaux de bords, suivis et statistiques
  6. Assister aux staffs, et prendre note des décisions
  7. Rédactions des CR de réunions, et tout autres documents
  8. Travaille en réseau avec tous les autres services de l’établissement
  9. Participation, prise de notes et rédaction du bilan d’activité annuel
  10. Commandes ou demande de fournitures de bureau et petit matériel
  11. Remplace les autres secrétaires du pôle si besoin
  12. Liste non exhaustive et amenée à évoluer selon les besoins des patients et de l’établissement.


Département du lieu de travail : 973
Ville : Cayenne
Expérience : 0-2 ans
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux

Temps de travail : Horaires normaux

Avantages

Prise en charge de vos enfants dans notre centre périscolaire - 40% d'abattement sur les impôts

  • Aide au logement et à l'installation
  • Primes
  • Prise en charge des transports

L'inauguration du CH Ouest Guyanais

Le profil

- Titulaire du diplôme de Secrétaires Assistante Médico-Sociale, ou à défaut :

- Baccalauréat science médicosociale

- Baccalauréat spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat complété par un BTS

- Connaissance en bureautique

- Connaissance de l’environnement médical

- Une expérience dans un service médico-psychologique serait un plus.

- Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire

- Maitrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL obligatoire ;

HEXTANT, CORA et HÔPITAL MANAGER serait un plus.

Qualification en secrétariat :

- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.

- Prise de notes, de frappes des comptes-rendus de réunions et compte-rendu médicaux.

- Prise de rendez-vous.

- Réalisation de Courriers concernant les patients et les partenaires.

- Organisation de réunions

- Gestion des dossiers médicaux (création, classement, archivage).

- Connaissance des méthodes de classement et archivage.

- Connaissance du planning général de la structure et du planning des différents professionnels.

- Mise à jour des consultations venus et non-venus dans HM.

- Mise à jour des statistiques du service.

Savoir-être :

· Amabilité

· Ponctualité

· Sens de l’organisation, rigueur et dynamisme

· Polyvalence

· Disponibilité

· Autonomie

· Patience

· Adaptabilité

· Prévoyance

• Bienveillance et empathie envers la personne soignée et ses proches ;

• Strict respect de la confidentialité et du secret médical.

• Principe de non-jugement

• Maitrise de soi et techniques de distanciation (ex : savoir prendre de la distance par rapport aux problématiques rencontrées) et de gestion du stress

• Respect de son champ d’exercice dans le service, et savoir l’expliquer aux usagers/patients comme aux professionnels, devant des multiples sollicitations.

• Qualité relationnelle avec les enfants, adolescents, leur famille et les partenaires

• Gestion de situation de crise

• Qualité d’empathie

• Capacité de remise en question

Savoir-faire :

• Communication

• Disponibilité

• Autonomie et sens des responsabilités

• Organisation

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et construire son réseau

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) impérative



Expérience : 0-2 ans