Secrétaire Médicale - Unité d'Aide et d'Accompagnement des Services Médico Sociaux (UAA-SMS) - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Page d'accueil | GHT Psy Sud Paris
L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Page d'accueil | GHT Psy Sud Paris
Infos pratiques
Places de stationnement disponibles, accès rapide aux transports
Le poste
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d'un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l'ouverture et le déploiement de l'UAA-SMS en assurant l'accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination logistique et la production de supports de communication.
Ce que vous ferez :
Accueil & appel de la Hotline
· Assurer l'accueil téléphonique des professionnels de santé
· Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi
· Orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Communication
· Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires
· Rédiger les messages d'information, supports de sensibilisation et actualités du service
· Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation
· Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction
Coordination avec l'équipe mobile
· Planifier les interventions en ESMS
· Gérer les agendas et préparer les fiches d'intervention
· Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules)
· Participer aux réunions d'équipe et assurer le suivi administratif
Actions de formations
· Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil)
· Accueillir les professionnels
· Gérer les feuilles d'émargement
Consultations spécialisées
· Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning)
· Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation
· Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux
· Assurer la gestion de l'agenda médical et du courrier
Suivi des outils & reporting
· Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord
· Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures
Organisation du travail :
· Temps plein, du lundi au vendredi
· 7h36 par jour, en journée continue
· 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
Département du lieu de travail : 94
Ville : Gentilly
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Temps de travail : Temps plein
Ce que vous ferez :
Accueil & appel de la Hotline
· Assurer l'accueil téléphonique des professionnels de santé
· Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi
· Orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Communication
· Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires
· Rédiger les messages d'information, supports de sensibilisation et actualités du service
· Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation
· Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction
Coordination avec l'équipe mobile
· Planifier les interventions en ESMS
· Gérer les agendas et préparer les fiches d'intervention
· Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules)
· Participer aux réunions d'équipe et assurer le suivi administratif
Actions de formations
· Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil)
· Accueillir les professionnels
· Gérer les feuilles d'émargement
Consultations spécialisées
· Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning)
· Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation
· Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux
· Assurer la gestion de l'agenda médical et du courrier
Suivi des outils & reporting
· Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord
· Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures
Organisation du travail :
· Temps plein, du lundi au vendredi
· 7h36 par jour, en journée continue
· 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
Département du lieu de travail : 94
Ville : Gentilly
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Temps de travail : Temps plein
Avantages
Salle de détente, activités sportives et culturelles, accompagnement social, Permanences juridiques
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
Le profil
· Formation en secrétariat médical.
· Expérience en milieu médico-social ou hospitalier.
· Maîtrise rédactionnelle et informatique.
· Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée.
· Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication.
· Sens de l'accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie.
Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?
Postulez dès maintenant !
· Expérience en milieu médico-social ou hospitalier.
· Maîtrise rédactionnelle et informatique.
· Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée.
· Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication.
· Sens de l'accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie.
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