Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Page d'accueil | GHT Psy Sud Paris
L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Page d'accueil | GHT Psy Sud Paris
Infos pratiques
Places de stationnement disponibles, accès rapide aux transports
Le poste
Au cœur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d'un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.
En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes.
Vos activités permanentes
Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles
Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)
Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux
Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance
Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…)
Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…)
Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux
Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau
Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients
Vos activités ponctuelles :
Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales.
Organisation du travail :
Temps plein, du lundi au vendredi
7h36 par jour, en journée continue
38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
Prime de risque : 118 € bruts mensuels
Département du lieu de travail : 94
Ville : Fresnes
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Temps de travail : Temps plein
En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes.
Vos activités permanentes
Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles
Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)
Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux
Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance
Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…)
Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…)
Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux
Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau
Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients
Vos activités ponctuelles :
Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales.
Organisation du travail :
Temps plein, du lundi au vendredi
7h36 par jour, en journée continue
38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
Prime de risque : 118 € bruts mensuels
Département du lieu de travail : 94
Ville : Fresnes
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Temps de travail : Temps plein
Avantages
Salle de détente, activités sportives et culturelles, accompagnement social, Permanences juridiques
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
Le profil
Vous disposez d'une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité.
Compétences :
Savoirs :
Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Savoir-faire :
Priorisation des tâches et gestion des urgences
Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage…)
Savoir-être :
Travail en équipe pluridisciplinaire
Sens du relationnel et du service
Autonomie et respect du devoir de réserve
Qualités :
Disponibilité
Rigueur
Maîtrise de soi
Discrétion
Adaptabilité
Formations / Diplômes :
Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cœur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité.
Compétences :
Savoirs :
Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Savoir-faire :
Priorisation des tâches et gestion des urgences
Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage…)
Savoir-être :
Travail en équipe pluridisciplinaire
Sens du relationnel et du service
Autonomie et respect du devoir de réserve
Qualités :
Disponibilité
Rigueur
Maîtrise de soi
Discrétion
Adaptabilité
Formations / Diplômes :
Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cœur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.