Gestionnaire RH - Temps de Travail H/F
L'établissement
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
Le poste
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.
Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 29 août 2027, dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Missions générales :
Gestion du temps de travail :
Accompagner les professionnels et les encadrants dans la compréhension et l’application des règles relatives à la gestion du temps de travail.
Rédiger les courriers aux agents.
Contrôler les droits, les compteurs et les éléments de gestion du temps de travail des agents.
Rédiger les notes de service et/ou notes d’information relatives à la gestion du temps de travail.
Assurer la gestion du compte épargne-temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation des jours épargnés et clôture.
Élaborer et suivre les plannings de congés des agents en études promotionnelles, en congé de formation professionnelle (CFP), en apprentissage et en période de préparation au reclassement (PPR).
Assurer le suivi et la gestion des temps syndicaux.
Assurer la gestion administrative des PCO/TND (professionnels libéraux) et des CAE (contrats d’allocation d’études).
Collecter, contrôler et traiter les mouvements liés à la gestion du temps de travail : grèves, absences à qualifier, régularisations, etc.
Contrôler et transmettre à la paie les éléments variables issus de la gestion du temps de travail.
Former et accompagner les cadres dans la gestion du temps de travail, notamment à travers les outils de gestion des temps Médiane, puis Octime à compter de janvier 2027.
Gestion des besoins en renfort et en remplacement
Gestion du dispositif interne de remplacement / renfort via l’outil Hublo : publier les missions ; analyser les candidatures et sélectionner les candidats ; mettre à jour les données et les informations dans l’outil.
Assurer la gestion administrative du recours à l’intérim.
Communication et accompagnement des professionnels
Organiser et animer mensuellement les journées d’accueil des nouveaux arrivants.
Rédiger les notes de communication interne sur les arrivées des nouveaux arrivants
Participer à la mise à jour des procédures de GTT.
Conditions :
Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.
Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.
Département du lieu de travail : 72
Ville : Allonnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Avantages
- Supplément de traitement familial - CGOS
- Formation
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Le profil
Profil recherché :
Diplôme requis : BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines.
Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.
Connaissances
Connaître les règles de la Fonction publique hospitalière.
Connaître les règles sur le temps de travail : congés, absences, repos, heures supplémentaires, CET, etc.
Connaître les règles de gestion administrative des agents et les dispositifs de remplacement.
Connaître les principaux dispositifs RH : formation, études promotionnelles, apprentissage et préparation au reclassement.
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Savoir-faire
Être capable de :
Rechercher et appliquer les règles et procédures RH.
Conseiller et renseigner les agents et les cadres sur les questions relevant de son activité.
Vérifier et mettre à jour les données liées au temps de travail et signaler les erreurs ou anomalies.
Gérer les dossiers et utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l’activité.
Savoir être
Être rigoureux et organisé.
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.
Être à l’écoute et avoir un bon relationnel.
Être réactif, adaptable et savoir travailler en équipe.
Avantages :
14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Processus de recrutement
1 ère étape : Sélection préliminaire (critères de recevabilité)
2 ème étape : Entretien téléphonique
3 ème étape : Organisation d’un entretien en présentiel et/ou distanciel avec l'encadrement
4 ème étape : Décision communiquée par le Secteur Recrutement (proposition)