Attaché(e) d'Administration Hospitalière en charge des Affaires Générales et Juridiques

Centre Hospitalier De Rambouillet

  • 5/7, rue Pierre et Marie CURIE, 78120 Rambouillet, Ile de France
  • CDD
  • 25/06/2020

L'établissement

Centre hospitalier de RambouilletAdresse :5-7, rue Pierre et Marie Curie 78514 RAMBOUILLET Cedex

Le poste

• Fonctions : Attaché(e) d’Administration Hospitalière, en charge des Affaires Générales et Juridiques

• Statut de recrutement : corps des Attachés d’Administration Hospitalière de la Fonction Publique Hospitalière

• Position dans l’organigramme et la structure :

o Liaison hiérarchique : cadre supérieur administratif, placé sous l’autorité immédiate du Chef d’Etablissement
o Autorité hiérarchique exercée par délégation et encadrement : Secrétariat de Direction (1 ETP)
o Liaisons fonctionnelles : avec l’ensemble des directeurs-adjoints de l’équipe, des personnels médicaux, des cadres et autres personnels des organisations internes, suivant son domaine d’attribution et la portée des dossiers confiés.

• Missions générales / permanentes / spécifiques :

L’Attaché(e) d’Administration Hospitalière chargée des Affaires Générales et Juridiques exerce auprès de la Direction du Centre Hospitalier des missions d’exécution de décisions, d’organisation, de contrôle, de suivi, de gestion opérationnelle de dossiers, d’expertise et de conseils dans son domaine d’attribution, sous l’autorité du Chef d’Etablissement.

Ses missions sont définies comme suit :

1. Au titre des Affaires Générales :

• Coordination du Secrétariat de la Direction Générale : congés et absences des secrétaires, organisation des plans de travail du Secrétariat et échéancier à tenir, organisation de revues de pilotage avec le Directeur
• Coordination de la préparation et du suivi d’instances hospitalières institutionnelles : recueil des points à inscrire aux ordres du jour, organisation du suivi des échéances pour les documents à élaborer et éditer, préparation des convocations, supervision des dossiers d’ordre du jour avant envoi et présentation à la validation du Directeur, supervision des envois, supervision du dispositif logistique de réunion, prise de note, élaboration, présentation à la validation et diffusion de comptes rendus, suivi des avis, concertations et délibérations et de leur incidence sur les ordres du jour ultérieurs, organisation du classement et de l’archivage institutionnel des dossiers de réunion des instances
• Coordination de la préparation et du suivi du Comité de Direction, auquel l’Attaché (e) participe : inscription et suivi des points d’ordres du jour et des échéanciers en liaison avec le Directeur, actions de reporting auprès de l’équipe de Direction
• Gestion du portefeuille des assurances de l’établissement
• Coordination de la préparation et du suivi des enquêtes à traiter par l’établissement (suivi des délais, organisation des rappels, vérification des éléments traités avant validation et retour par 1’établissement)
• Gestion du protocole institutionnel en liaison avec le Secrétariat de Direction : accueils officiels, relations avec les autorités administratives, politiques, juridiques et de police, manifestations publiques organisées par ou dans l’établissement
• Suivi d’affaires et de dossiers spécifiques, à la demande du Chef d’Etablissement : demandes ou réception de subventions, participation à des groupes de travail…

2. Au titre des Affaires Juridiques :

• Suivi des dossiers de contentieux d’assurances
• Suivi des dossiers de réclamation et de contentieux des usagers et collaborateurs (hospitalisés et consultants)
• Représentation de 1’établissement dans les actions en justice, pour ces deux types de contentieux
• Coordination de la préparation et du suivi des réunions de la Commission des Usagers
• Elaboration du rapport annuel de la Commission des Usagers
• Participation aux enquêtes et au suivi d’indicateurs de satisfaction de la patientèle, en liaison avec la Direction des Ressources Humaines, de la Qualité et de la Communication
• Veille réglementaire, documentaire et juridique appliquée à ce domaine d’attribution


Observations :
o Le présent profil de poste est élaboré en juin 2020. Il est susceptible d’adaptation dans l’hypothèse d’une évolution de l’organigramme des fonctions de gestion au Centre Hospitalier de Rambouillet.

Le profil

• Poste à fort contenu stratégique, appelant tout particulièrement une relation de confiance et un exercice en étroite coopération avec le Chef d’Etablissement et son équipe, dans le contexte stratégique de réorganisation d’un établissement de santé
• Connaissances particulières requises / prévues :
• Expériences valorisées liées à la formation et/ou parcours professionnel antérieur des candidats : gestion des contentieux en établissement public de santé, droits des usagers, organisation du système judiciaire, gestion de projet
• Qualités professionnelles requises / prévues :
o Rigueur, méthode, disponibilité, discrétion, capacité à s’investir dans des domaines opérationnels, sens relationnel, capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de son action.
o Disposer de capacités rédactionnelles avérées
o Traduire les orientations, les objectifs en actions et activités concrètes et évaluées
o Planifier, organiser, répartir des charges de travail