Coordinateur des fonds européens

Conseil Départemental De Mayotte

  • Place mariage, 97600 Mamoudzou, Appenzell
  • CDI
  • 04/08/2022

L'établissement

Direction/Service : DGA chargée du Pôle Santé Famille Enfance (DGA PSFE)

 

Relations Fonctionnelles

A l’intérieur du service :

- Echanges permanents avec le DGA Pôle Santé, Famille et Enfance, les directeurs de la DGA PSFE, le Responsable de l’Unité de Gestion, le Conseiller technique

A l’intérieur de la collectivité :

- Relation permanente avec la Direction des Affaires Européennes et de Coopération Régionale, la Direction de la Programmation et la Gestion des Fonds Européens, la Commande publique, Direction de la Communication

Avec les partenaires extérieurs :

- Relation permanente avec les services déconcentrés de l’Etat, le GIP Europe à Mayotte, la paierie départementale

 

 

Le poste

Identification du poste :

Intitulé du poste: Coordinateur des fonds européens

Fonction : Coordinateur des fonds européens

Cadre d’emploi : Attachés

Grade : Attaché HCL, Attaché principal

Filière : Administrative

Le positionnement du poste dans l'organisation : Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint du  Pôle Santé, Famille et Enfance (DGA PSFE)

 

Résumé du poste :

Mission ou la finalité du poste : Il ou elle s’occupe de :

- Manager une équipe,

- Organiser les moyens, coordonner et planifier les travaux de suivi administratif et comptable, suivi budgétaire, contrôle interne et  appui juridique

- organiser ou faites évoluer l’organisation de la cellule Europe sur la stratégie financière du DGA PSFE en vue d’optimiser la modernisation des pratiques, la numérisation des procédures, de fluidifier et de sécuriser les échanges avec les directions de la DGA PSFE, le Responsable de l’Unité de Gestion, afin d’améliorer durablement la qualité des comptes

- Apporter un appui technique aux chargés de projets fonds européens

- Assister et conseiller le DGA Pôle Santé, Famille et Enfance sur les différents dispositifs de financement des projets

- Superviser la rédaction des projets, le suivi et la mise en œuvre,

- Prioriser et planifier l’activité du service en fonction des objectifs fixés par la hiérarchie

- Vérifier les rapports, les délibérations et les documents contractuels présentés par les chargés de fonds européens

- Assurer le suivi de l’exécution des projets fonds européens

- Vérifier que l’archivage des pièces demandées par l’autorité de gestion et les programmes opérationnels sont correctement exécutés, depuis le dépôt des demandes de subvention sur la plateforme « e-synergie et Mademarche FSE » jusqu’au paiement de subvention

- Animer les instances de réflexion en interne et en externe et piloter la mise en œuvre de projets

- Veiller sur le respect des procédures

 

Activités principales du poste

- Rechercher des financements européens (FEDER- FSE, FEDER CTE) et d’aides aux projets liés aux politiques européennes

- Analyser, piloter, réaliser des missions d’organisation. Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus en mode projet pour les fonds européens (FEDER, FSE, INTERREG) en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains, technologiques, financiers, informatiques, de sécurité

- Coordonner,  piloter des projets transversaux au sein de la DGA PSFE et/ou en lien avec des partenaires extérieurs

- Participer à la définition des priorités de la DGA en termes de financement européen

-Assister  et conseiller auprès des élus et du Directeur Général Adjoint de la DGA PSFE

- Assister avec technicité aux agents de la Cellule Europe et aux directions de la DGA

- Etre responsable du suivi de projets

-Assister aux partenaires internes et externes pour le montage de projets collectifs Européens

-Animer et piloter les équipes

 

Les Particularités/Contraintes du poste :

-Travail en bureau, déplacement  sur le territoire

-Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.

Savoirs socioprofessionnels

S’adapter, se former et évoluer :

- Lire de gros volume de documents

- Forte capacité d’adaptation et de réactivité (répondre aux urgences)

- Capacité de prendre des initiatives et d’établir une priorisation des tâches

- Capacité d’anticipation des évènements et des décisions

- Motivation et volonté personnelle d’évoluer professionnellement

- Aptitude à s’auto-former par empirisme et par la documentation

- Savoir travailler en mode projet

- Travailler en équipe et s’intégrer dans une culture commune de projet

- Développer le travail en réseau et en transversalité

Savoirs généraux

- Connaissance des institutions européennes et des instances nationales en charge des programmes et fonds européens

- Bonne maîtrise de la réglementation européenne

- Capacité de travail en équipe et en réseau

- Autonomie et prise d’initiatives

- Anticipation des évènements et des décisions

- Rigueur et sens de la responsabilité

- Sens du service public

- Assiduité et disponibilité

- Discrétion, retenue et respect de la confidentialité des informations

- Rigueur et disponibilité

Le profil

Compétences pratiques requises :

Participer  à la définition des priorités de la DGA en termes de financements européens (FEDER-FSE, INTERREG)

- Mettre en œuvre des projets, les suivre et de les évaluer

-Orienter et informer les services de la DGA PSFE  sur les dispositifs mobilisables

-Accompagner l’élaboration de la demande de financement jusqu’au paiement des subventions

-Contrôle de la conformité des projets par rapport aux programmes opérationnels

-Effectuer des visites sur place des opérations cofinancées en cours de réalisation

-Contrôler le respect des obligations de publicité et de communication sur les aides européennes

-Procéder à la traçabilité stricte des bilans financiers et définir la procédure d’archivage

-Contrôler les demandes de subvention et de paiement saisies sur les plateformes

- Assistance et conseil auprès des élus et du Directeur Général Adjoint PSFE

- Piloter et suive les projets cofinancés

- Rédiger des rapports d’aide à la décision

- Conseiller la DGA PSFE et les élus sur les risques techniques et financiers des projets

 

Mettre en place la veille règlementaire

- Collecter et diffuser l’actualité sur les règlementations européennes et nationales et  les différents documents de guidance

- Analyser l’incidence des évolutions (juridiques, réglementaires, professionnelles et méthodologiques, etc.)

- Développer et entretenir des réseaux professionnels d’information

- Assurer une veille sur les financements et les dispositifs existants

 

Animer et piloter  les équipes

- Favoriser le travail pluridisciplinaire et organiser la concertation

- Adapter son management aux situations et aux agents

- Repérer et réguler les conflits

- Entretenir un réseau professionnel en matière de financements de projet

- Accompagner et participer aux appels à projets sur les différentes directions

- Former agents et accompagner les directions