Référent du Temps et des Activités - H/F
L'établissement
Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !
Infos pratiques
25 Rue Manin, 75019 Paris, France
Le poste
Référent Gestion des Temps et Activités - H/F
Vous êtes en lien quotidien avec les équipes de la DRH (recrutement- administration du personnel et paie) et les clients internes opérationnels (cadres, chefs de service, secrétariats médicaux…).
Vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'ensemble du personnel pour les questions relatives au temps de travail, vous contribuez, par votre expertise, à une gestion optimisée des ressources humaines et au maintien d'un climat de confiance au sein de l'établissement.
Vos missions :
Production :
- Administrer et paramétrer l'outil de gestion des temps (GTA / badgeuse / SIRH) ;
- Assurer la cohérence et la fiabilité des données de pointage, de présence et d'absence ;
- Contrôler l'application des règles de temps de travail (plannings, congés, récupérations, astreintes, etc.) ;
Paramétrage :
- Contribuer aux projets d'évolution du SIRH (tests, recettes, paramétrages, documentation) ;
- Gérer les habilitations, rôles et profils utilisateurs ;
- Avoir un rôle de Référent auprès de l'éditeur (formulation de demandes de paramétrages, recette des corrections, évolutions et tests) ;
- Gérer les interfaces Octime/CEGID (créer et générer des requêtes, vérifier la concordance des informations issues d'Octime et de celles disponibles sur CEGID) en lien avec le chargé projet SIRH.
Formation :
- Former et accompagner les managers et salariés à l'utilisation et à la compréhension de l'utilisation de l'outil
- Former les nouveaux utilisateurs et accompagner les nouvelles fonctionnalités de l'outil
- Constituer la documentation (modes opératoires, manuels utilisateurs, FAQ…)
- Formaliser toutes les procédures liées à la gestion du temps
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.
Rémunération : fourchette de rémunération comprise entre 35 000 et 42 000 € bruts par mois suivant expérience (CCN 51 / Indemnité Ségur 1 et 2, reprise d'ancienneté).
Horaires : 37h par semaine.
Avantages : 10 RTT / an, mutuelle employeur, CSE attractif, restaurant d'entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo / forfait mobilité durable.
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris-19e-arrondissement
Salaire : 35000.0000€ - 42000.0000€ an + reprise ancienneté, CSE,
Avantages
- Forfait mobilité durable - Journée d’intégration des nouveaux arrivants - CSE
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Retraite complémentaire
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Découvrez l’hôpital Fondation Adolphe de Rothschild !
Le profil
Ce poste est fait pour vous si :
Diplômé en Ressources Humaines avec une expérience minimale de 5 années sur des sujets RH de gestion des temps et d'activités.
Connaissances requises :
- Culture en GTA et connaissance du cadre légal du temps de travail et des absences ;
- Connaissance des processus RH et de la paie
- Maitrise d'un logiciel de GTA et idéalement OCTIME (A défaut Equitime, Chronos, etc.) et les processus d'interfaçage avec la paie (logiciel de l'établissement : CEGID - RHPI) ;
- Bonne culture informatique et bureautique (Excel, bases de données)
- Idéalement : connaissance du secteur de la santé (CCN 51).
Qualités professionnelles :
- Capacité à paramétrer et fiabiliser des données dans un outil de gestion
- Rigueur et sens du contrôle
- Aptitude à la formation et à l'assistance des utilisateurs
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Gestion de projet (tests, recettes, migration d'outils)
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok
Témoignage(s)
J’ai appris beaucoup en arrivant dans ce service, bien plus que ce qui est présenté à l’école. Le fonctionnement en binôme avec les médecins permet un vrai travail d’équipe et beaucoup de solidarité. J’aime mon métier, les soins que nous réalisons et le contact avec les patients que nous devons rassurer.
Inès
Infirmière des Urgences
Le gros avantage à l’Hôpital Fondation Rothschild, c’est de travailler à la fois chez l’adulte et l’enfant. Les domaines d’excellence de l’hôpital nous permettent de toujours progresser dans nos pratiques professionnelles : de l’anesthésie complète à l’hypnose en chirurgie éveillée. Le matériel est adapté à la prise en charge des patients souffrant de pathologies de la tête, du cou ou du tronc, nécessitant des positions spécifiques au bloc : demi-assise, ventrale ou latérale.
Francis
Infirmier anesthésiste
Ce qui me passionne dans mon métier c’est qu’il n’y a pas de place à l’habitude et à la routine. Nous travaillons dans un bloc spécialisé tête et cou. Cela nous permet de développer des compétences et de tendre vers l’expertise en ORL, neuro chirurgie et ophtalmologie, avec des chirurgies mini-invasives …Il y a un investissement important en technologie. C’est un gage de qualité de vie au travail.
Samira
Infirmière spécialisée de bloc opératoire
Processus de recrutement
1 ère étape : Réception de votre candidature / étude du CV
2 ème étape : Premier contact téléphonique ou visio ou physique RH
3 ème étape : Entretien avec le manager
4 ème étape : Envoi de la promesse d’embauche
5 ème étape : Signature du contrat
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