(cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs - grade cible : rédacteur principal de 1ère classe)
pour sa Direction des Territoires Sud Est, Service Enfance MDS de Loches
L’assistant de gestion travaille sous l’autorité hiérarchique du chef du service enfance, il/elle assure les missions suivantes :

L’assistant de gestion travaille sous l’autorité hiérarchique du chef du service enfance, il/elle assure les missions suivantes :
• Instruction, gestion quotidienne, actualisation et suivi, à partir du progiciel et des outils dédiés, des dossiers du Pôle Enfance, en étroite collaboration avec les agents du Pôle
• Assurer le respect des procédures administratives et le recueil des informations nécessaires
• Gestion des échéanciers des mesures avec une fonction de veille administrative sur les dossiers individuels
• Organisation des Commissions Pôle Enfance et préparation des contrats AED, AP, APJM et des PPE.
• Formalisation et envoi des rapports, bilans, courriers et notes
• Instruction administrative des dossiers d'aide financière
• Suivi budgétaire de l’enveloppe TISF
• Saisie des éléments relatifs à la réalisation de la paye des assistants familiaux
• Accueil téléphonique et physique pour les questions spécifiques relevant de son domaine d’attribution, réponse et orientation
• Contacts fréquents avec les familles, les assistants familiaux et les partenaires (dont l’autorité judiciaire) en lien avec le pôle
• Elaboration de statistiques et tableaux de bord d’activité en lien avec l’observatoire (O.D.P.E.) Missions

• Réception, enregistrement et transmission du courrier du Pôle. Classement et archivage des dossiers